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Clipfiles

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FICHA DE MATERIAL

La ficha de cada pieza con sus 30 campos permite una descripción exhaustiva y detallada. Los campos son adaptables a las necesidades de cada cliente. Clipfiles cumple con la estandard internacional "Dublin Core"

VISUALIZACIÓN DE MATERIAL

Todo el material contenido en Clipfiles se visualiza de forma rápida ya sea gráfica o vídeo sin necesitar ningún software especifico.

DISTRIBUCIÓN

Permite el intercambio y distribución de los materiales. La visualización se hace en baja calidad, pero el material master esta disponible para que los colaboradores autorizados puedan descargarlo y adaptarlo, conociendo la situación legal de dicho material. Clipfiles cumple el protocolo de archivos abiertos OAI-PMH (Open Archives Initiative)

SITUACIÓN ACTUAL
Normalmente en las organizaciones vamos acumulando material audiovisual sin un método definido. Acumulamos discos duros, cintas, CD’s, DVD’s y todo tipo de soportes y formatos. Todo este material lo guardamos en armarios y cajones y como mucho tenemos algún documento donde se relaciona el contenido de parte del material con alguna descripción. Estamos convencidos de que nuestro material esta a salvo y de que no necesitamos mas.
PROBLEMA
Es en el momento que necesitamos algún material, cuando nos damos cuenta que no sabemos donde esta, que no tenemos el dispositivo de lectura adecuado para acceder al archivo, que el material no tiene calidad o no tenemos el programa para abrirlo. Esto siempre que el soporte no se haya deteriorado o destruido. En definitiva hemos perdido la información.
NECESIDADES
. Ordenar y hacer accesible 24x7 el material audiovisual con su base de datos desde cualquier lugar y dispositivo. · Unidad de archivo audio – video – gráfica – en un único entorno. · Gestionar materiales en cualquier “Frame rate” (24 – 25 - 29,97 - 30fps). · Gestionar grandes volúmenes de material. · Preservar los archivos del deterioro o destrucción. · Actualizar los formatos para disponer de un archivo siempre actualizado. · Garantiza la recuperación del archivo en caso de catástrofe. · Permitir la distribución del material on-line. · Externalizar el servicio a un coste controlado. · Rápida adaptación del volumen del archivo según las necesidades. · Permitir un crecimiento sostenido sin que los costes se disparen.
DEFINICIÓN
La plataforma clipfiles permite gestionar los activos digitales de una organización garantizando su preservación y facilitando su explotación y difusión. Digitalización. Se pueden gestionar ficheros de diferentes formatos: Gráfica, Sonido, Audiovisual y Documentos. Preservación. Se incorporan todos los ficheros en alta calidad (sin compresión) manteniendo el formato original como copia de preservación. Gestión. Se describen de los contenidos con metadatos y se generan copias o subproductos de difusión en varios formatos. Distribución. Permite el intercambio y distribución de los materiales. La visualización se hace en baja calidad, pero el material master esta disponible para que los colaboradores puedan descargarlo y adaptarlo, si se lo permitimos, conociendo la situación legal de dicho material.

Testimonios

“Dentro de 100 años podremos abrir un libro pero no leer un disco duro”

Stewart Brand

Testimonios

"Hay que recuperar, mantener y transmitir, la memoria histórica, porque se empieza por el olvido y se termina en la indiferencia..." José Saramago

José Saramago

Testimonios

Para JWT Clipfiles es una herramienta imprescindible para la localización y distribución de los mas de 13.000 archivos gestionados.

Benet Solans - Producer JWT España

Testimonios

Clipfiles nos permite localizar en todo momento y desde cualquier lugar todo material producido por la agencia.

Ignasi Cespedes / Producer TBWA Barcelona

MODELO DE SERVICIO

SERVICIO EN LA NUBE: Permite el acceso 24/365 a su material sin problemas ni preocupaciones de seguridad. Se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet sin necesitar ningún programa especifico. Con nuestro usuario y password accedemos al servicio independientemente del sistema operativo y navegador que utilicemos, Clipfiles está siempre disponible para consultar, generar nuevos formatos o realizar envios de materiales sin compresión sin tener que preocuparnos de la conexión con la que accedemos.
LA EXTERNALIZACIÓN de los servicios de custodia y gestión audiovisual permiten a las organizaciones aumentar la seguridad de su propia red y de preservación de su material. Confiar la gestión y distribución del material audiovisual a un experto mantiene los costes controlados.

Testimonios

AHORRO

La configuración estándar de Clipfiles tiene una cuota mensual muy ajustada. No requiere el despliegue de infraestructura tecnológica, implantación de sistemas de backup, ampliación de sistemas de telecomunicaciones, copias no controladas, etc. Decidir como de accesible tenemos el material en alta calidad nos permite ajustar el precio del servicio ( On-line, Near line, Off line)

PRESERVACIÓN Y SEGURIDAD DE ACTIVOS

Los ficheros incorporados a CLIPFILES se preservan indefinidamente y se aplican las políticas adecuadas para garantizarlo. La institución puede establecer los niveles de seguridad y acceso a sus ficheros fijando el tipo de acceso a los contenidos. Todos los equipos Clipfiles estan alojados en data centers con calificaciónTIER 3, cumpliendo la certificación ISO 27001

OPTIMIZACIÓN

Clipfiles facilita la gestión, difusión y distribución de los contenidos, sobretodo a los departamentos de comunicación y marketing. Convirtiéndose en una herramienta básica en su actividad.

GARANTÍAGARANTÍA

En todo momento la organización tiene a su disposición todos los archivos digitales y sus metadatos garantizados por contrato. Se facilita al cliente la opción de recibir una copia normalizada de todo el material en alta calidad y sus bases de datos de forma periódica.

USUARIOS POTENCIALES DE CLIPFILES

¿QUIEN PUEDE NECESITAR CLIPFILES?
  • Agencias de publicidad
  • Anunciantes
  • Instituciones publicas o privadas
En definitiva todas las organizaciones que generen material audiovisual y le den valor

CLIENTES ACTUALES DE CLIPFILES

Agencias de publicidad

  • JWT España
  • Vinizus Young & Rubicam
  • TBWA Barcelona
  • SCFP
  • Tiempo BBDO
  • Contrapunto BBDO
  • McCANN ERICKSON Barcelona
  • Shackleton Barcelona


Anunciantes

  • Repsol
  • P&G
  • Clara Films
Festivales

  • El sol Festival Iberoamericano
  • El chupete
  • Best Pack
  • Dia C (Club de Creativos de España)

Instituciones publicas o privadas

  • Generalitat de Catalunya . Departament de Presidencia.
  • Departament de Comunicació del Ajuntament de Barcelona
  • Teatre Lliure
  • Club de Creativos
  • Hospital de la Santa Creu i Sant Pau / Recinte historic
  • AEACP Asociación Española de Agencias de Comunicación Publicitaria
  • Partit dels Socialistes de Catalunya
  • ICUB Departament de Cultura del Ajuntament de Barcelona
  • Museu Picasso / Barcelona
  • Museu de la Musica / Barcelona

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Que formatos de video puede gestionar Clipfiles?
Clipfiles admite cualquier formato de vídeo desde con o sin compresión, pudiendo trabajar con material a 24fps 25fps 29,97 o 30 fps. Quicktime Uncompressed, Avi, Apple ProRes, Mpg2, Mpg4, DV, WMV y muchos otros.
¿Que formatos de gràfica puede gestionar Clipfiles?
Clipfiles puede gestionar formatos como TIF, JPEG, PSD, PDF, AI, EPS, PNG y presentar una visualización en baja calidad.
¿Clipfiles puede extraer metadatos de los archivos ingestados?
Si, Clipfiles puede obtener los metadatos de un archivo para incluirlos y presentarlos en la ficha.
¿Que formatos de sonido puede gestionar Clipfiles?
Clipfiles puede gestionar AIFF, WAV y MP3.
¿Puede gestionar Clipfiles modelos 3D, tipografias, proyectos de After Effects y otros materiales que necesito?
En el apartado de Documentos podemos almacenar todos estos formatos de forma independiente o compactados en un archivo ZIP.
¿Como puedo distribuir un material ingestado en Clipfiles?
Clipfiles permite distribuir cada archivo en distintos formatos con un link de descarga con caducidad.
¿Quien puede subir material a Clipfiles? ¿Hace falta un programa especifico? ¿Puedo dar acceso a empresas colaboradoras?
Para las subidas de material a Clipfiles se habilita un acceso a través de una plataforma aceleradora encriptada para que los colaboradores (productoras o postproductoras) puedan subir el material de forma rápida y segura sin tener acceso a Clipfiles.
¿Si subo todo mi material digitalizado a Clipfiles quien me garantiza que lo pueda recuperar?
Clipfiles le entregara de forma periódica o tantas veces como desee, todo su material en alta calidad estructurado con sus bases de datos. Este servicio se garantiza por contrato y solo se cobrara el soporte y el envió.
¿Puedo ser el Partner de Clipfiles en mi pais?
Clipfiles otorga licencias exclusivas para cada territorio. Mandanos un correo a info@clipfiles.tv y estudiamos tu propuesta.

Contacto

Llamanos
+34 932840600
Dirección
C/ Baró del Barre, 25
08023 Barcelona
Email
info@clipfiles.tv
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